Tea Num : Cartographier ses process pour les automatiser
Identifiez en 2h où l’automatisation peut booster votre performance.
Dans un environnement où la compétitivité dépend directement de votre capacité à éliminer les frictions internes et à gagner en efficacité, disposer de processus clairs devient un levier immédiat de performance.
Pourtant, dans de nombreuses entreprises, les workflows reposent encore sur des pratiques implicites, des habitudes non documentées et des méthodes qui varient d’une personne à l’autre — autant de zones grises qui génèrent pertes de temps, erreurs et coûts cachés.
Cette conférence vous présente une méthode simple, visuelle et pragmatique pour cartographier vos processus, révéler les frictions, doublons et dépendances, et comprendre où l’automatisation peut créer de la valeur rapidement dans votre activité — que ce soit en gain de temps, en réduction des erreurs ou en fluidification de vos opérations.
Pensée pour les dirigeants, managers et responsables d’organisation, cette session apporte des repères concrets, opérationnels et immédiatement exploitables pour mieux piloter votre performance et préparer vos futures automatisations.
L'objectif ?
Comprendre comment la cartographie rend vos processus lisibles et exploitables
La cartographie fait apparaître les frictions, doublons, dépendances et zones de flou. Elle crée la clarté nécessaire avant toute réflexion sur l’automatisation.Identifier les processus réellement automatisables
À travers des exemples concrets, vous apprendrez à distinguer les tâches répétitives, chronophages ou à forte valeur d’automatisation.Savoir structurer vos flux avant d’y brancher de l’IA ou des outils comme Make/Zapier
Quelles données collecter ? Comment documenter ? Quels prérequis éviter ? Comment anticiper les impacts opérationnels ?Repartir avec une méthode claire pour construire votre propre cartographie
Vous saurez quelles étapes suivre et comment prioriser vos futurs chantiers d’automatisation.
Pour qui ?
Cet événement s’adresse aux :
- Dirigeants de TPE, PME, ETI
- Responsables organisation / opérations
- Responsables marketing, développement, gestion administrative
- Toute personne souhaitant optimiser son activité grâce à l’automatisation
Au programme
Accueil & introduction
Pourquoi la cartographie des processus est devenue un levier stratégique pour les PME : enjeux, bénéfices et erreurs fréquentes.
ÉTAPE 1 — Comprendre vos processus “tels quels” (As Is)
- Visualiser vos workflows actuels
- Repérer les frictions, doublons, dépendances
- Comprendre les impacts concrets sur le temps, la qualité et la performance
ÉTAPE 2 — Construire une cartographie claire et exploitable
- Méthode simple et visuelle
- Les éléments incontournables à intégrer
- Bonnes pratiques pour une cartographie lisible et durable
- Outils adaptés aux PME (du plus simple au plus structuré)
ÉTAPE 3 — Identifier ce qui peut être automatisé
- Critères pour reconnaître un bon candidat à l’automatisation
- Exemples concrets (gestion emails, suivi prospects, traitement demandes internes…)
- Où l’IA apporte de la valeur immédiatement
Conclusion & temps d’échange
Questions / réponses et recommandation d’étapes à engager en interne après la conférence.
Quels bénéfices pour votre entreprise ?
À la fin de ce Tea Num, vous serez en mesure de comprendre et de distinguer les processus clés de votre activité.
Vous apprendrez à identifier ceux dont l’automatisation peut apporter un gain immédiat, puis à définir un plan d’action simple, structuré autour des étapes “cartographier → décider → automatiser”. Grâce à cette approche, vous pourrez gagner du temps, réduire les erreurs et rendre votre organisation plus fluide et efficace
Intervenant
