Recruter et accueillir un alternant : le guide pratique pour les entreprises

Avant le recrutement

Identifier les missions à confier 

Posez-vous certaines questions : Quelle sera sa mission, quelles activités je vais lui confier (référentiel métier) ; Quelle serait la durée de cette mission (attention durée spécifique en fonction des diplômes). Attention, le jeune en alternance prépare un diplôme, un titre certifié ou une qualification. Le poste doit, par conséquent, mettre en valeur les activités professionnelles proposées dans le poste et doit être en relation directe avec une formation existante. Il est donc nécessaire de positionner le poste par rapport à un diplôme ou une formation clairement identifiée.

Identifier le rythme de l’alternance souhaité

En effet, il convient de le sélectionner en fonction de vos contraintes professionnelles. Il existe différents rythmes selon les formations, 3 jours /2 jours, ou une présence par semaine entière.

Choisir le contrat adapté

• Contrat d’apprentissage : pour l’obtention d’un diplôme.
• Contrat de professionnalisation : pour une qualification ou reconversion

Choisir le maitre d'apprentissage ou tuteur

Vérifiez qui pourrait être désigné comme maître d’apprentissage ou tuteur et s’assurer de sa volonté de le faire et de sa disponibilité pour suivre l’alternant. Il faudra obligatoirement désigner un maitre d’apprentissage ou tuteur (chef d’entreprise ou collaborateur de l’entreprise) pour accompagner le jeune, qui doit remplir les conditions suivantes (cf paragraphe suivant)

Pendant le recrutement

Rédiger une offre claire

Missions, profil recherché, atouts de votre entreprise. · Publier sur les bonnes plateformes : Vite Un Emploi (plateforme régionale gratuite de la CCI Paris Ile-de-France), alternance.emploi.gouv.fr, contactez les écoles préparant le diplôme recherché pour le poste notamment les CFA de la CCI Paris Ile-de-France.

Organiser des entretiens 

Avec participation du futur tuteur si possible. 

Après le recrutement

• Remplir le contrat (Cerfa FA13 ou EJ20)
• Transmettre à l’OPCO (ou à la DDETS dans certains cas)
• Accueillir et intégrer l’alternant
• Matériel de travail, planning, rencontre de l’équipe
• Points réguliers avec le tuteur/maître d’apprentissage
• Suivi avec l’organisme de formation

Contrat d’apprentissage

• Le maître d’apprentissage encadre l’alternant, suit ses progrès, fait le lien avec le CFA.
• Il doit être diplômé du même niveau que celui préparé par l’alternant et une année d'exercice d'une activité professionnelle en rapport avec la qualification préparée par l’apprenti ou avoir 2 ans d’expérience professionnelle en rapport avec la qualification préparée par l'apprenti. 

Contrat de professionnalisation

• Le tuteur accompagne l’alternant et assure la liaison avec l’organisme de formation.
• Il doit justifier de 2 ans d’expérience professionnelle.

Encadrement

• Apprentissage : 2 apprentis maximum (3 si redoublement).
• Professionnalisation : 3 alternants maximum (2 si tuteur = employeur).

Étape 1 : Choisir le type de contrat

Étape 2 : Préparer le contrat

Pour un contrat d’apprentissage 

• Formulaire : Cerfa n°10103*10 (FA13) , pour en savoir plus sur son remplissage
• Informations à renseigner :
  • Coordonnées de l’employeur (SIRET, convention collective…
  • Coordonnées de l’apprenti + représentant légal (si mineur)
  • Identité du maître d’apprentissage + expérience ou diplôme
  • Coordonnées du CFA et dates de formation
• Pièces à joindre :
  • Convention de formation (signée par le CFA)
  • Justificatifs du maître d’apprentissage
  • Le cas échéant : aménagement de durée ou mobilité internationale
• Signature : par l’employeur, l’apprenti, le représentant légal (si concerné) et le CFA.

Pour un contrat de professionnalisation

• Formulaire : Contrat de professionnalisation (Formulaire 12434*05) | Service-Public.fr
• Informations à renseigner :
  • Coordonnées de l’entreprise
  • Informations sur le salarié (âge, niveau de formation)
  • Coordonnées de l’organisme de formation
  • Identité du tuteur désigné
• Pièce obligatoire :
  • Convention de formation avec programme détaillé

Étape 3 : Transmission & validation

• Transmettre le contrat à l’OPCO (ou au CFA si mandaté) au plus tard dans les 5 jours ouvrables.
• L’OPCO vérifie conformité et valide. (Rémunération, cadre légal, formation)
• Une copie du contrat signé validé est remise à chaque partie

Étape 4 : Obligations légales

Pour rappel, l’alternant a le statut « salarié » au sein de l’entreprise. Vous devez donc faire :

• La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) à l’URSSAF.
• L’inscription au registre du personnel.
• L’intégration dans la DSN mensuelle.
• L’inscription à la Visite d’information et de prévention
• Proposer la mutuelle obligatoire

Basée sur le SMIC 2026 brut mensuel = 1 823,03 €

Contrat d’apprentissage

*ou du minimum conventionnel correspondant au poste occupé s’il est supérieur

Important : si le salarié est déjà titulaire d’un diplôme équivalent à celui visé, la rémunération peut être majorée.

Contrat de professionnalisation

Les salariés âgés de 26 ans et plus perçoivent une rémunération qui ne peut être inférieure au SMIC (1 823,03) ni à 85% du minimum conventionnel de l’emploi occupé.

Seul le contrat d’apprentissage est concerné par ces aides à l'embauche.

Les nouveaux montants d’aide à l’apprentissage sont applicables pour tous les nouveaux contrats dès le 8 mars 2026 et ne sont pas rétroactifs.

L’aide est versée pour la première année d’exécution du contrat seulement.

Le montant total de l’aide est proratisé si la durée du contrat est de moins d’un an, si le contrat est rompu au cours de la première année ou si l’exécution du contrat est suspendue au cours de la première année (en cas d’arrêt maladie ou de mobilité internationale par exemple) et que la rémunération mensuelle est égale à zéro.

Le montant de cette aide s’élève à 6 000 € pour le recrutement d’apprentis en situation de handicap quelle que soit la taille de l’entreprise. Cette aide est cumulable avec les aides spécifiques pour les apprentis en situations de handicap.

Le nouveau dispositif d’aide à l’apprentissage varie selon la taille de l’entreprise et le niveau de diplôme du candidat.

Les conditions d’obtention de l’aide pour les employeurs d’apprentis défini dans le projet de décret sont les suivantes :

Voir la publication du décret : Publication du décret de renouvellement de l'aide aux employeurs d'apprentis

En savoir plus : Embauche d'un apprenti : vous avez droit à des aides

Bonnes pratiques & Informations utiles

• Anticiper la rédaction du contrat dès que le candidat est retenu.
• Se rapprocher de son OPCO pour aides et modèles.
• Numériser les documents pour archivage.
• Un apprenti bénéficie de 5 jours ouvrables supplémentaires pour la préparation directe des épreuves (article L6222-35 du Code du travail).