Lettre d'information mensuelle de la CCI Paris Ile-de-France consacrée à la gestion des ressources humaines : actualités, jurisprudence, fiches pratiques, outils, témoignages d'experts...
Mobilité pendant les Jeux Olympiques : anticipez la mobilité de vos salariés !
Actualité
L’organisation des Jeux Olympiques va entraîner des modifications importantes dans la gestion des transports en commun en Ile-de-France : lignes saturées, stations fermées, bus déviés… Selon la localisation de votre entreprises et votre activité les impacts peuvent être importants pour l’accessibilité de vos salariés.
Des informations et des outils sont mis à disposition des entreprises dès aujourd’hui pour anticiper les perturbations, adapter son organisation et communiquer auprès des salariés.
Une affluence exceptionnelle dans les transports en commun
Nous tenons à attirer votre attention sur l'importance de prendre en compte l'affluence exceptionnelle attendue dans les transports en commun pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Pendant cette période il faudra gérer l’afflux de spectateurs pour les événements sportifs en plus des usagers habituel. Ce sont jusqu'à 500 000 spectateurs par jour (300 000 pour les Jeux Paralympiques) qu’il faudra absorber avec des pics au moment des entrées et sorties des sites Olympiques avec jusqu’à 50 sessions par jour. Pour les Jeux Paralympiques, il y aura moins de sessions quotidiennes (18), avec toutefois au même moment, la reprise de l'activité économique et scolaire début septembre.
Ces facteurs contribueront à augmenter significativement le nombre de voyageurs dans les transports en commun, ce qui entraînera des perturbations importantes.
En anticipant ces défis et en adoptant des stratégies adaptées, les entreprises peuvent contribuer à minimiser les impacts sur leurs opérations pendant cette période critique.
En prenant en compte ces changements et en planifiant en conséquence, il vous sera possible d’assurer une expérience de déplacement harmonieuse pour tous vos collaborateurs pendant les JOP.
Les changements à prendre en compte
Des lignes plus particulièrement saturées
Compte tenu de la localisation des sites, Île-de-France Mobilités a identifié les principales lignes susceptibles d'être touchées par cette affluence accrue. Leur niveau de saturation a été calculé heure par heure et station par station ce qui permet d’anticiper dès à présent les impacts potentiels pour votre entreprise (Cf carte ci-dessous).
Les lignes de transport en commun les plus impactées en Île-de-France seront :
- Métros : 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 et 14 ;
- Tram : T3a et T3b - RER B, C et D
- Transilien : ligne J (direction Ermont Eaubonne), ligne L (direction Versailles Rive Droite), ligne N, ligne P (direction Meaux) et ligne U
Des stations de métro et tram fermées et des correspondances non assurées
Les stations de métro fermées :
- Métro 1 : « Champs-Elysées – Clémenceau » – du 01/07 au 21/09 « Concorde » et « Tuileries » – du 17/06 au 21/09
- Métro 8 : « Concorde » – du 17/06 au 21/09
- Métro 12 : « Concorde » – du 17/05 au 21/09
- Métro 13 : « Champs-Elysées – Clémenceau » – du 01/07 au 21/09
Les stations de tram non-desservies :
- Tram T2 : « Porte d'Issy » et « Porte de Versailles » – du 25/07 au 11/08 et du 29/08 au 07/09
- Tram T3a : « Porte de Versailles » – du 25/07 au 11/08 et du 29/08 au 07/09
- Tram T3b : « Colette Besson » – du 27/07 au 10/08 et du 29/08 au 08/09
La cartographie de ces stations / arrêts fermés est mise à disposition sur le site internet anticiperlesjeux.gouv.fr.
Pour ces stations les correspondances entre lignes ne seront pas assurées. Certaines correspondances resteront cependant possibles pendant les phases de montage et démontage des sites olympiques.
Des modifications apportées à la circulation des bus
De plus, certaines lignes de bus seront déviées en raison des restrictions de circulation liées aux JOP et ce dès la phase de montage des sites olympiques et provisoires.
Les lignes impactées seront déviées, exploitées en deux tronçons ou limitées en fonction des évènements prévus sur l’espace public (cérémonie d’ouverture, épreuves sur route).
- À partir de mars/avril, six lignes de bus opérant dans les environs du Champ-de-Mars, de la place du Trocadéro, du Grand Palais et de l’esplanade des Invalides seront affectées (lignes 32, 42, 63, 69, 72, 86).
- Puis, entre mai et juin, ces ajustements concerneront 16 lignes de bus desservant ces mêmes zones ainsi que la place de la Concorde (lignes 28, 30, 32, 42, 45, 63, 69, 72, 73, 82, 83, 84, 86, 87, 93, 94), ainsi que les lignes du Noctilien 1, 2, 11, et 24.
- Pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, ce sont autour de 80 lignes qui seront impactées.
Le détail de ces perturbations sera prochainement disponible sur les applications Île-de-France Mobilités et RATP.
Une tarification modifiée pendant les JOP 2024
Une tarification spécifique sera mise en place pour les visiteurs des JOP 2024. Elle n’aura pas d’impact pour les utilisateurs du Passe Navigo mensuel.
Cependant si vos collaborateurs n’utilisent pas le Pass Navigo ou si vous prévoyez des renforts ponctuels pendant la période, il est important de leur recommander d’anticiper l’achat de leurs titres de transport afin d’éviter de se voir appliquer ces tarifs plus élevés.
Les informations sur la tarification pour les franciliens pendant les JOP sont disponibles sur le site d’Ile de France Mobilité :
Par ailleurs, si vous souhaitez faire profiter vos équipes et clients des Jeux de Paris 2024, IDFM met en place un service dédié pour commander en ligne des passes Paris 2024 en lots.
Des outils pour anticiper
Une carte interactive pour anticiper les flux
Afin d’anticiper et atténuer les impacts des Jeux Olympiques et Paralympiques sur la mobilité de vos salariés, une carte interactive est mise à disposition sur le site anticiperlesjeux.gouv.fr
Elle permet d’effectuer une prévision des flux de voyageurs heure par heure et ligne par ligne, pour une planification optimale des déplacements.
En outre, il est recommandé d’envisager des solutions telles que le décalage des horaires d'arrivée et de sortie des salariés en fonction des périodes de saturation prévues dans les stations desservant l'entreprise. Le recours au télétravail certains jours peut également contribuer à réduire la pression sur les transports en commun. De plus, pour ceux qui le peuvent, c’est l’occasion de recommander l'usage du vélo comme alternative de déplacement, voire de descendre une ou deux stations plus tôt et finir à pied, ce qui peut être bénéfique tant pour la santé des employés que pour la réduction de l'empreinte carbone et la désaturation du réseau de transport.
En combinant ces différentes mesures, les entreprises peuvent jouer un rôle actif dans la gestion des défis de mobilité associés aux JOP et assurer la continuité de leurs activités pendant cette période.
Une application spécifique pour calculer son itinéraire
IDFM prévoit une application dédiée nommée Transport Public Paris 2024, qui sera disponible au téléchargement au printemps 2024.
Elle offrira :
- Un calculateur d'itinéraires
- De l'information trafic
- Des trajets optimisés tenant compte de l’affluence et de la saturation des lignes et stations
Des informations localisées
Afin de vous apporter des informations pertinentes concernant les impacts des Jeux Olympiques et Paralympiques dans votre zone géographique plusieurs initiatives sont mises en place :
- Des réunions d'information locales faisant le point de la situation autour des principaux sites olympiques, avec la possibilité de télécharger les supports PowerPoint pour une consultation ultérieure. Pour exemple, la présentation de l’Atelier TDM Paris Sud. Les autres documents disponibles seront ajoutés au fur et à mesure.
- De plus, outre la brochure générale « L’essentiel pour les Pro », des brochures spécifiques sont élaborées pour chaque territoire, fournissant des détails sur les changements prévus dans les transports en commun, les itinéraires alternatifs recommandés, ainsi que d'autres informations pratiques pertinentes pour vos activités locales et le déplacement de vos collaborateurs. Disponible dans quelques semaines sur le site : https://anticiperlesjeux.gouv.fr/
Un générateur de plan d’action personnalisé pour votre entreprise
Un outil en ligne dédié aux professionnels est proposé pour vous accompagner à organiser au mieux les déplacements : télétravail, décalage des horaires, congés et RTT… Il permet de rentrer en ligne les informations de votre entreprise pour obtenir un plan d'actions personnalisé
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Alors que les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 se profilent à l'horizon, il est essentiel pour les entreprises de la région Île-de-France de se préparer à cet événement d'envergure mondiale. Nous vous accompagnons pour anticiper les impacts potentiels des JOP sur votre activité et la gestion de vos ressources humaines.
Le télétravail est défini comme une forme de travail, hors des locaux de l’entreprise, utilisant les technologies de l’information et de la communication. Son application est subordonnée au respect de conditions réglementaires et conventionnelles.