Le compte personnel de formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif permettant à chaque salarié, tout au long de sa vie professionnelle, de cumuler des droits à la formation. Le CPF a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis le 1er janvier 2015.

Depuis 2019 : près de 7 millions de salariés ont eu recours à leur CPF et en 2023, près de 1,25 millions.

Rappel : Depuis la loi du 05 septembre 2018, les salariés sont acteurs de leur formation, via leur CPF, qui est utilisable, tout au long de leur vie active, pour mener à bien un projet professionnel et suivre une formation. Chaque salarié dispose de 500 euros CPF/an, plafonné sur 10 ans à 5000 euros et 800 euros pour les personnes sans qualification professionnelle plafonné sur 10 ans à 8000 euros.

Le CPF concerne :

• Toutes les personnes de 16 ans et plus (et par dérogation, aux jeunes âgés de 15 ans ayant signé un contrat d’apprentissage).
• Tous les salariés du secteur privé et public (les personnes en alternance sont considérées comme des salariés, de ce fait, elles bénéficient aussi des droits CPF)
• Les demandeurs d'emploi, inscrits à France travail ou non. Les périodes de chômage n’ouvrent pas droit au CPF

Chaque salarié dispose d'un CPF dès son entrée sur le marché du travail, et ce, jusqu'à sa retraite.

• Alimentation du CPF : Le CPF est alimenté en euros chaque année, à hauteur de 500 € pour un salarié à temps plein, dans la limite de 5 000 €. Pour les salariés peu ou pas qualifiés, ce montant est porté à 800 € par an, plafonné à 8 000 €. Les salariés à temps partiel bénéficient des mêmes droits que les salariés à temps plein dès lors que leur temps de travail est supérieur ou égal à 50 % d’un temps complet. En dessous de ce seuil, les droits sont calculés au prorata du temps de travail effectif.
• Utilisation du CPF : Le CPF permet de financer des formations qualifiantes et certifiantes, favorisant le développement des compétences professionnelles. Il peut également être mobilisé pour des projets de reconversion, de création d’entreprise ou pour financer certains permis de conduire.
• Initiative de la formation : Depuis 2019, le salarié peut initier lui-même sa formation, avec l'accord de son employeur. Si la formation a lieu sur les heures de travail, le salarié doit formuler une demande auprès de l’employeur.

Il est important de rappeler que les heures accumulées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) et du Droit Individuel à la Formation (DIF) avant le 1er janvier 2019 ont été transformées en valeur monétaire, soit 15 euros par heure, à compter de cette date !

• Informations aux salariés : L'entreprise doit informer ses salariés sur leurs droits CPF et les accompagner dans l'utilisation de ces droits.
• Entretien de parcours professionnel (EPP) : Lors de l’entretien de parcours professionnel (entretien organisé dans les 12 mois suivant l’arrivée du salarié et tous les 4 ans pour chaque salarié), l'entreprise doit évoquer les formations éligibles au CPF.
• Financement : Contribuer au financement de certaines formations lorsque cela s’inscrit dans le plan de développement des compétences de l’entreprise. Depuis 2026, certaines formations (ex. permis de conduire légers) nécessitent un cofinancement pour être accessibles aux salariés. L’entreprise peut donc devenir un acteur clé dans la faisabilité du projet.

Depuis la loi de finances pour 2026 (application depuis février 2026), le Compte personnel de formation (CPF) est maintenu, mais son utilisation est davantage encadrée. Certaines formations ne sont plus financées intégralement par le CPF et peuvent nécessiter un cofinancement. Voir le Décret n° 2026-127 du 24 février 2026 relatif aux conditions d'éligibilité au compte personnel de formation et au plafonnement de prise en charge par ce compte de certaines actions de formation

Les formations concernées

• Permis de conduire légers (A1, A2, B, BE) : pour les salariés, l’accès est conditionné à un cofinancement (employeur ou autre financeur).
• Bilan de compétences : financement interdit si un bilan a déjà été financé au cours des 5 dernières années.
• Formations du Répertoire spécifique (RS) : financement plafonné.
• Certifications RNCP et CléA : financement sans plafond.

Plafonds de prise en charge CPF

Si le coût de la formation dépasse le plafond CPF, un reste à charge s’applique. Il peut être financé :

• Par le salarié
• Par l’employeur
• Ou par un financeur tiers (OPCO, Région, France Travail, Etat)

Aucun montant minimum de financement n’est imposé à l’employeur par la réglementation.

Cas particulier : Permis de conduire 
Sans financement d’un tiers, la formation n’est pas accessible, même si le salarié accepte de payer le reste à charge.

• Amélioration des compétences : Les formations financées par le CPF permettent d'améliorer les compétences des salariés, contribuant ainsi à la performance de l'entreprise.
• Motivation et fidélisation : Investir dans le développement professionnel des salariés, renforcer leur motivation et favoriser leur fidélisation.
• Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP) : Le CPF peut être intégré dans la GEPP de l'entreprise pour anticiper les évolutions et besoins en compétences.

• Communication : Informer les salariés sur le CPF, ses modalités d'utilisation et les avantages de la formation continue.
• Gestion administrative : Mettre en place un suivi administratif des droits CPF en lien avec les services RH.
• Accompagnement : Proposer un accompagnement aux salariés pour les aider à choisir des formations en adéquation avec leurs projets professionnels.

Le CPF représente une opportunité tant pour les salariés que pour les entreprises. En investissant dans la formation continue, les entreprises contribuent à la montée en compétences de leurs équipes et renforcent leur compétitivité sur le marché.

Le compte personnel de formation peut être activer sur le site moncompteformation.gouv.fr

Message de prévention CPF
Le compte Personnel de Formation (CPF) offre des opportunités, mais il est important de rester vigilant face aux arnaques :
- Ne jamais accepter les appels de démarchage téléphonique et ne rappeler aucun numéro.
- Ne jamais divulguer les identifiants et le mot de passe de votre compte personnel de formation.
- Ne jamais partager votre numéro de sécurité sociale.
- Ne jamais cliquer directement sur un lien reçu par e-mail ou SMS.
- Éviter de répondre à des formulaires d'inscription en ligne.
- Utiliser des mots de passe complexes.
- Utiliser exclusivement le site officiel www.moncompteformation.gouv.fr
- S'inscrire sur le service d'opposition au démarchage téléphonique BLOCTEL