Comment se préparer à la nouvelle réforme de l'entretien professionnel ?

Quel est l'objectif de cette réforme ?

Cette réforme a pour but de moderniser les pratiques, clarifier les critères et harmoniser les outils de suivi et d'évaluation pour rendre le dispositif plus transparent, équitable et adapté aux besoins actuels des entreprises et des salariés.

Cette réforme s'applique différemment selon la situation de votre entreprise. Pour les structures sans accord collectif spécifique sur la périodicité des entretiens, le nouveau dispositif est en vigueur depuis le 26 octobre 2025.

Un nouveau rythme

Passage du système 2/6 ans au système 1-4-8 ans pour une gestion plus structurée des parcours professionnels

Un contenu enrichi

Cinq blocs obligatoires couvrant compétences, parcours, formation, évolution et CPF

Une synthèse obligatoire

Document retraçant les engagements, remis et signé par les deux parties après chaque entretien

Sanctions renforcées

Pénalité de 3 000 € par salarié en cas de manquement aux obligations.

(Les TPE/PME < 50 salariés ne sont pas soumises à cette pénalité automatique, mais restent exposées à des contentieux prud’homaux)

Quels sont les changements majeurs introduits par la réforme ?

La nouvelle loi apporte d'importants changements pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Changement de nom

L'ancien « entretien professionnel » s'appelle maintenant « entretien de parcours professionnel » (EPP). Ce nouveau nom met l'accent sur la gestion de carrière et le développement des salariés sur le long terme.

Extension de l'obligation

Désormais, l'EPP est obligatoire pour tous les employés, sans condition d'ancienneté.

Contenu d’entretien enrichi et structuré

L’EPP ne se limite plus à un échange sur la formation. Il devient un rendez-vous complet sur l’évolution professionnelle, et doit obligatoirement aborder cinq thématiques obligatoires.

Lien renforcé avec la GEPP (Gestion Emploi et des Parcours Professionnels)

Le bilan à six ans est désormais bien plus exigeant. L'employeur doit prouver que le salarié a eu ses entretiens réguliers et qu'il a bénéficié d'au moins une action concrète pour son évolution professionnelle (comme une formation, une certification ou une mobilité). Cela demande une documentation précise de tous les entretiens et actions. De plus, une synthèse signée devient obligatoire après chaque entretien. Ce document formalise les engagements pris par les deux parties, assurant ainsi plus de transparence et de sécurité juridique.

Un nouveau calendrier

• Année 1 après embauche : premier EPP obligatoire pour tous les nouveaux salariés, posant les bases du parcours professionnel dans l'entreprise
• Tous les 4 ans : EPP périodique pour tout salarié restant dans l'entreprise (possibilité d'adapter via accord collectif sans dépasser 4 ans)
• Tous les 8 ans : État des lieux récapitulatif exhaustif : vérification des EPP réalisés, actions de formation, éléments de certification et progression professionnelle

Quels sont les cinq thématiques obligatoires de l'entretien de parcours professionnel ?

Le contenu de l'entretien de parcours professionnel est strictement encadré par l'article L.6315-1 du Code du travail. Chaque EPP doit obligatoirement couvrir cinq blocs thématiques, dont l'absence constituerait un manquement sanctionnable.

« L'EPP ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Il reste distinct de l'entretien annuel d'évaluation, même si les deux peuvent être organisés à des dates proches. »

Compétences et emploi actuel

Analyse des compétences et qualifications mobilisées dans le poste actuel, ainsi que leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise et des mutations sectorielles.

Situation et parcours professionnels

Examen de l'évolution des métiers, des perspectives d'emploi dans l'entreprise et des opportunités de développement en lien avec la stratégie organisationnelle.

Besoins de formation

Identification des besoins de formation liés à l'activité actuelle, à l'évolution de l'emploi ou à un projet personnel du salarié, dans une logique d'adaptation et d'employabilité.

Souhaits d'évolution

Exploration des aspirations du salarié en matière de mobilité interne ou externe, reconversion, projet de transition professionnelle, VAE ou bilan de compétences.

Compte personnel de formation

Information sur l'activation du CPF, les abondements possibles par l'employeur et l'accès au conseil en évolution professionnelle (CEP) pour accompagner les projets.

Point d'attention crucial : Les entretiens spécifiques de mi-carrière (autour de 45 ans, en lien avec la visite médicale) et de fin de carrière (avant 60 ans) deviennent obligatoires et doivent aborder des thématiques élargies comme la prévention de l'usure professionnelle et les aménagements de poste.

Comment préparer votre entreprise à la réforme ?

Voici la checklist de mise en conformité avant le 1er octobre 2026 :

Audit et diagnostic

• Cartographier la situation actuelle de l'entreprise
• Vérifier l'existence d'accords collectifs
• Évaluer les écarts avec les nouvelles exigences
• Identifier les populations prioritaires (mi-carrière, fin de carrière)

Formation des acteurs

• Former les managers à la différence évaluation/EPP
• Sensibiliser aux nouveaux thèmes obligatoires
• Expliquer l'articulation avec la GEPP

Mise à jour des outils

• Réviser la trame d'entretien pour intégrer les 5 blocs légaux
• Adapter le SIRH pour gérer le rythme 1-4-8 ans
• Mettre en place un système de traçabilité et d'archivage

Communication interne

• Informer l'ensemble des salariés de la réforme
• Clarifier les droits et obligations de chacun

Ce qui vous attend au 1er octobre 2026 en résumé

Dès le 1er octobre 2026, toutes les entreprises devront appliquer le nouveau cadre de l’entretien de parcours professionnel, articulé autour :

• Nouveau rythme 1 – 4 – 8 ans
• Contenu plus riche et obligatoire
• Focus renforcé sur les salariés de 45 ans et de 60 ans
• Application obligatoire dans toutes les structures, même petites
• Traçabilité stricte : dates + compte rendu écrit
• Entreprises ≥ 50 salariés : maintien de la sanction CPF de 3 000 €