Vous allez recevoir des sollicitations de divers organismes dont la dénomination ou la présentation ambigüe du courrier va vous laisser croire qu’il s’agit :
- d’un document officiel : sociétés homonymes utilisant les sigles tels que "CFE", "INSEE", "RCS", "RSI" ou bien encore "SIRET" ou "KBIS" ;
- ou d’une simple vérification de coordonnées, en vue d’une insertion dans un annuaire, ou d’une inscription obligatoire : registre de TVA intracommunautaire, registre des affaires ou registre INSEE, par exemple.
Ces sollicitations sont payantes, même si cela n’apparaît pas forcément à la première lecture… Elles n’ont aucun caractère officiel et/ou obligatoire. Vous n’êtes pas tenus d’y donner suite !
Vous pouvez également faire l’objet d’un démarchage téléphonique. Sachez que les administrations ne vous demanderont jamais, par téléphone, de fournir vos coordonnées bancaires pour un paiement ou virement car il s’agit de données confidentielles. Si la personne insiste, demandez-lui son nom, le nom de l’organisme pour lequel elle travaille et son numéro de ligne directe en précisant que vous allez vous renseigner avant de faire quoi que ce soit.
Ne signez rien avant d’avoir lu l’intégralité du document, surtout les petits caractères !
Cherchez la localisation de l’auteur du document, méfiance absolue s’il est situé à l’étranger !
Des conditions générales de vente sont annexées au document ? Il s’agit d’une offre commerciale et non d’un document administratif officiel.
En cas de doute, vous pouvez consulter votre CFE !
Ne vous laissez pas intimider par les relances menaçantes.
Vous pouvez saisir la Direction départementale de la protection des populations (services de la répression des fraudes) du département dans lequel votre entreprise est implantée.
Vous pouvez également porter plainte auprès du commissariat de police ou directement auprès du procureur de la République.