Lettre d'information mensuelle de la CCI Paris Ile-de-France consacrée à la gestion des ressources humaines : actualités, jurisprudence, fiches pratiques, outils, témoignages d'experts...
Mobilité pendant les Jeux Olympiques : Préparez votre entreprise aux périmètres de sécurité !
Actualité
À l'approche des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, les entreprises de la région Île-de-France doivent se préparer aux périmètres de sécurité qui seront mis en place. Ces zones, bleues et rouges, visent à restreindre la circulation motorisée autour de chaque site olympique pour assurer la sûreté et la protection des spectateurs.
Alors que les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 se profilent à l'horizon, il est essentiel pour les entreprises de la région Île-de-France, de se préparer à cet événement d'envergure mondiale qui nécessite la mise en place de mesures exceptionnelles. Après le focus du mois dernier sur les impacts sur les transports en commun, la Chambre de Commerce et d'Industrie de la Région Île-de-France (CCIR) vous accompagne ce mois-ci pour anticiper les impacts potentiels des JOP sur votre activité, dans le cadre du déploiement des périmètres de sécurité.
Ces périmètres délimitent des zones restreintes autour de chaque site olympique où des mesures de contrôle renforcées sont mises en place afin d’assurer la protection des participants, des spectateurs, du public et des installations liées aux Jeux Olympiques. Ils seront activées 2h30 avant la première épreuves sur chaque site olympique, et désactivées 1h après la dernière. L’activation sera de 3h avant pour les épreuves sur route.
Il est donc important, afin de minimiser les perturbations et de garantir la continuité de vos activités pendant cette période, d’anticiper les impacts et les différentes procédures administratives à effectuer en amont.
Les Périmètre gris sont constitués par l’enceinte des sites olympiques, sous contrôle des organisateurs des jeux. Ne pourront y accéder que les officiels, athlètes, salariés, bénévoles munis de badges et les spectateurs avec billets.
Périmètre de sécurité rouge : zone de sureté, principe d’interdiction à la circulation motorisée
Le périmètre de sécurité rouge désigne une zone hautement sécurisée, où la circulation motorisée est strictement interdite. Cette mesure vise à garantir la sûreté des sites olympiques et la sécurité des piétons se rendant dans la zone. Les axes d'accès à cette zone seront fermés à la circulation motorisée par à des plots en béton. Des dérogations pourront être accordées dans des cas précis. Des accès spécifiques seront dédiés, sur des plages horaires précises, aux livraisons et aux accès des commerçants et des résidents munis de dérogations. Les déplacements à pied ou à vélo restent libres.
Pour circuler dans les périmètres rouges habituellement fermés à la circulation automobile, les motifs, autorisés selon des conditions spécifiques, incluront notamment la fourniture de soins essentiels, les livraisons à des commerces situés dans la zone, l’accès des salariés pour les entreprises disposant de parkings, etc.. Les taxis et les VTC seront également autorisés à venir y chercher ou déposer des riverains ou clients des hôtels.
Le tableau complet des ayant droit aux dérogations est consultable en ligne (lien ci-dessous). Les horaires des créneaux d’accès pour chaque site olympique seront mis en ligne sur ce même lien courant mai.
Pour bénéficier de ces autorisations exceptionnelles, il sera nécessaire de s'inscrire sur une plateforme en ligne de la préfecture de Police et de fournir les justificatifs requis pour obtenir le laissez-passer obligatoire (notamment un titre d’identité et carte professionnelle ou attestation employeur justifiant la mission).
Les autorisations concernent à la fois les véhicules et les personnes qui s’y trouveront. Pour faire la démarche pour ses salariés, le chef d’entreprise devra demander leur autorisation écrite. Le salarié peut, s’il le souhaite, effectuer lui-même la démarche le concernant. Les impacts juridiques d’un éventuel refus de certains salariés de s’inscrire sur la plateforme sont à l’étude. Des précisions seront apportées ultérieurement.
La plateforme ouvrira le 10 mai, mais les inscriptions ne seront possibles qu’à compter du 13 mai.
Si vous ne disposez pas d’un accès internet ou préférez réaliser les démarches en présentiel, il sera possible à Paris de se faire accompagner pour générer ces autorisations directement en mairie d’arrondissement.
Les contrôles d’accès seront systématiques et des fouilles du véhicule sont à prévoir. En plus des laissez-passer numériques obtenus en amont, il faudra pouvoir justifier le jour J auprès des agents de sécurité de la nécessité d’accéder à la zone ce jour là à cette heure là (bon de livraison, demande d’intervention d’urgence, …). Il faut bien avoir conscience que l’accès des véhicules à ces zones restera une tolérance, avec des contraintes fortes, à n’utiliser qu’en cas de réelle nécessité.
Ainsi, si les vélocargos sont par principe autorisés, ils pourront être contraints, selon leur volume, par les dispositifs de sécurité installés pour restreindre les accès à ces zones (plots, barrières, …) et pourront à tout moment être soumis à des contrôles de la marchandise.
Pour plus de précisions, la préfecture de Police détaille les modalités d’accès aux zones rouges :
Périmètre de déviation bleu : zone de fluidification de la circulation - principe d’interdiction du transit
La zone bleue, définie comme une zone de déviation, autorisera la circulation motorisée de ceux qui ont une raison d’être présents sur la zone (riverains, commerçants, salariés, livreurs, etc). Seule la circulation de transit est interdite.
Des contrôles aléatoires seront effectués. Il faudra pouvoir présenter un justificatif de présence aux agents de sécurité (justificatif de domicile, bon de livraison, etc.), sans qu’il soit obligatoire de se pré enregistrer sur une plateforme en ligne.
La zone ne sera pas physiquement matérialisée. Les délimitations sont cependant consultables dès à présent sur les cartes disponibles sur le site « anticiper les jeux » et seront intégrées sur les outils numériques de navigation. Les horaires d’activation seront les même que pour les zones rouges.
Pour faciliter les livraisons : mise à disposition des outils JOPTIMIZ
Afin de faciliter les contrôles de circulation, une plateforme numérique nommée JOPTIMIZ est mise en place.
La plateforme offre quatre outils essentiels pour faciliter la gestion logistique pendant les Jeux Olympiques :
- Visualiz : une carte interactive de l'Ile-de-France permettant de planifier les livraisons en identifiant les points d'accès, y compris les aires de livraison et les voies réservées.
- Itinériz : un outil de calcul d'itinéraire optimisé prenant en compte les restrictions liées aux JO pour atteindre la destination finale.
- CirQliz : génère des QR codes (facultatifs) pour les livreurs en zone bleue, simplifiant les contrôles des forces de l'ordre.
- Numériz : un disque numérique permettant de gérer les arrêts sur les aires de livraison en zone bleue, offrant une visualisation des emplacements disponibles et occupés. A ce jour ce dispositif est facultatif, mais il est étudié de le rendre obligatoire compte-tenu de la tension à prévoir sur le stationnement dans les zones de restriction
Procédure d’accès : comment s’inscrire
Pour accéder à ces outils, vous avez la possibilité de créer un compte pour votre entreprise. En tant que gestionnaire, vous pourrez ainsi demander des QR Codes associés à un justificatif de circulation pour vos véhicules et déclarer les accès en zone bleue via CIRCLIZ, en fournissant les informations nécessaires telles que la plaque d’immatriculation et la carte grise. Bien que l'utilisation du QR Code zone bleue ne soit pas obligatoire, il est vivement recommandé de l'utiliser pour faciliter vos déplacements et fluidifier les contrôles. Il est à noter que le délai d'obtention d'un QR Code est estimé à 3 à 4 jours, il est donc essentiel de s'y prendre à l'avance pour éviter tout désagrément.
Pour créer le compte de votre entreprise, vous devrez renseigner les informations suivantes :
- Nom de l'entreprise
- Numéro SIRET ou SIREN
- KBIs
- Nom et prénom du dirigeant
- Pièce d'identité du dirigeant
Il est important de noter que si le QR code attribué pour l'identification des véhicules devant se rendre dans les zones bleues est valable pour toute la durée des JOP, la déclaration d'entrée doit être quotidienne : 1 déclaration par jour, par véhicule et par zone bleue traversée, peu importe le nombre de fois où le véhicule doit se rendre dans un même périmètre bleu dans la même journée.
Informations complémentaires
Il est permis d'effectuer des transbordements dans la zone bleue afin de se rendre dans la zone rouge, mais exclusivement à pied ou à vélo, étant donné que ces moyens de déplacement ne sont pas soumis à des restrictions dans la zone rouge. Ces opérations de transfert doivent être réalisées à partir d'aires de livraison d'approches clairement délimitées. De plus, pour faciliter le stationnement et fluidifier la circulation dans la zone, des disques numériques seront disponibles sur l'application NUMERIZ pour le stationnement dans ces aires, en particulier dans les zones de livraison critiques telles que le centre de Paris, le Stade de France et le village Olympique.
Les zones bleues ne seront pas matérialisées physiquement dans l’espace, il faudra donc se référer au site https://anticiperlesjeux.gouv.fr/ afin de connaître les zones spécifiques ou encore via la plateforme JOPTIMIZ ou l’application ZFE Green qui proposera des calculateurs d’itinéraires pour les entreprises, prenant en compte les périmètres de sécurités, ainsi que les aires de livraisons disponibles.
Cas particuliers
Outre les zones de restriction de circulations qui seront déployées autour des sites olympiques, des événements spéciaux peuvent impacter la circulation de vos collaborateurs pendant la période des Jeux Olympiques. Parmi ceux-ci, il convient de noter la phase de montage et de démontage des sites olympiques, , les épreuves sur route et les cérémonies d'ouverture et de parcours la flamme olympique qui pourront générer des restrictions de circulation temporaires ou des modifications des itinéraires habituels. Il est donc essentiel d’anticiper ces événements et de planifier en conséquence pour minimiser les perturbations pour les collaborateurs et l'activité de l'entreprise.
Pour plus d’informations sur les impacts possibles sur les déplacements de ces événements :
L’organisation des Jeux Olympiques va entraîner des modifications importantes dans la gestion des transports en commun en Ile-de-France : lignes saturées, stations fermées, bus déviés… Selon la localisation de votre entreprises et votre activité les impacts peuvent être importants pour l’accessibilité de vos salariés.
Alors que les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 se profilent à l'horizon, il est essentiel pour les entreprises de la région Île-de-France de se préparer à cet événement d'envergure mondiale. Nous vous accompagnons pour anticiper les impacts potentiels des JOP sur votre activité et la gestion de vos ressources humaines.